为加强各学院学生组织工作的联动，促进经验共享与问题共解，4月11日晚，我院与信息工程学院学生会成员代表齐聚15栋F103综合活动室，开展了一场精彩纷呈的经验交流活动。活动现场气氛热烈，双方围绕学生会组织架构、部门管理、奖惩机制及招新换届等展开深度交流讨论，并就优化管理达成多项切实可行的共识，为未来学生工作的高效开展指明方向。

在组织架构讨论环节，两院学生会成员结合自身实际情况，深入剖析现存问题。信息工程学院学生会代表分享了他们将部门职能细化成“责任清单”的成功经验，通过制定详细的书面文件，明确各部门在活动策划、宣传推广、后勤保障等方面的具体职责，有效避免了职能交叉与推诿扯皮现象。我院学生会成员对此深表认同，并提出在此基础上建立动态调整机制，根据实际工作需求和学生发展变化，定期对组织架构进行优化。经过充分交流，双方一致认为，明确职责分工，通过书面文件固化部门职能，是确保责任到人、落实到位的关键举措。

部门管理效率提升与团队建设成为讨论的另一焦点。信息工程学院学生会介绍了他们调整分管机制的做法，通过合理分配任务，有效避免了任务积压，显著提高了工作效率。他们还分享了每月举办“部门成长沙龙”的经验，在沙龙中，成员们不仅能交流工作心得，还能共同探讨兴趣爱好，极大增强了团队凝聚力。我院学生会则分享了“项目责任制”的管理模式，让每个成员都能在具体项目中担任重要角色，充分调动了大家的积极性。双方一致决定，后续将调整分管机制，同时通过定期例会和形式多样的团建活动，持续强化团队建设，提升成员的归属感与工作热情。

在奖惩机制完善方面，两院学生会成员围绕志愿者积分与工作时长匹配问题展开热烈讨论。信息工程学院学生会提出建立“积分动态核查”制度，由班委协助审核，确保积分计算的准确性与公正性。我院学生会则分享了将部门负责人评优纳入主席团和团委老师统一评定的经验，有效杜绝了履职不力现象。经过研讨，双方进一步明确，要优化志愿者积分与工作时长匹配规则，加强班委协作与审核力度，让奖惩机制真正发挥激励先进、鞭策后进的作用。

招新与换届工作的改进也是本次交流的重要内容。信息工程学院学生会分享了他们在新生群提前发布招新预告、制作精美宣传视频的经验，成功吸引了众多新生关注。他们还提出由部门负责人亲自宣讲的方式，让新生更直观地了解各部门工作内容与特色。我院学生会则分享了换届工作中“一对一”导师帮扶制度，即由老一届学生干部对新一届干部进行指导，帮助新任干部快速适应工作。双方达成共识，在招新工作中提前通过新生群沟通，并由部门负责人亲自宣讲；在换届工作中，进一步加强工作交接，通过培训、帮扶等方式，确保新任学生干部快速适应岗位要求。

在自由交流环节，两院学生会新媒体部的成员还进行了特色活动案例分享。信息工程学院新媒体部展示了他们策划的“校园短视频大赛”，该活动通过线上线下相结合的方式，吸引了数百名学生参与，有效提升了学生会的影响力。我院新媒体部则分享了“学霸笔记分享”线上活动，通过收集整理优秀学生的笔记并在平台发布，帮助同学们更好地学习。这些跨学院的互动分享，为双方后续的工作提供了新的思路与灵感。

本次交流会不仅解决了部门职责划分、任务执行效率等共性问题，更通过跨学院互动，为后续合作奠定了坚实基础。未来，双方计划建立常态化沟通机制，定期举办联合培训与活动，共同打造高效、创新的学生会团队！学院学生会也将持续开展“知行无界”学生会成长工作坊交流活动，以交流促发展，以实践创佳绩，为学生成长与学院建设贡献更大力量！

（图/陈荟敏 文/谢豪）